Praca zdalna – 4 wskazówki związane z organizacją domowego biura

Właściwe zaaranżowanie przestrzeni do pracy w domu jest niezwykle ważne, ponieważ bezpośrednio wpływa na naszą efektywność, kreatywność oraz poziom koncentracji. Praca zdalna, w przeciwieństwie do pracy biurowej, różni się jedynie miejscem, w którym wykonywane są zadania przewidziane przez pracodawcę. Jak więc zorganizować domową przestrzeń biurową, aby profesjonalnie wywiązywać się ze swoich obowiązków? 


Organizacja pracy w domu 

Praca biurowa wymaga skupienia, którego utrata jest niezwykle łatwa. Hałas, bałagan na biurku, niewygodne krzesło lub nieodpowiednie oświetlenie potrafią negatywnie wpłynąć na wydajność pracy. Dlatego też wysiłek włożony w organizację komfortowego i dobrze wyposażonego miejsca pracy przełoży się na niższy poziom stresu, większą satysfakcję z pracy oraz łatwość logicznego, niezakłóconego chaotyczną przestrzenią myślenia. Na jakie aspekty warto zwrócić uwagę, aby praca zdalna nie stała się udręką? 

Wyznaczenie przestrzeni do pracy zdalnej 

Choć początkowo perspektywa pracy z łóżka lub z sofy w salonie wydaje się być spełnieniem marzeń, na dłuższą metę takie rozwiązania raczej się nie sprawdzają. Długotrwałe przebywanie w przestrzeni przeznaczonej do wypoczynku powoduje, że organizm cały czas znajduje się w stanie „uśpienia”. Dlatego też, aby czuć się dobrze, a jednocześnie pracować wydajnie, należy stworzyć stanowisko pracy jak najbardziej zbliżone do warunków biurowych i dodać do niego elementy, które odpowiadają naszym upodobaniom. 

Przestrzeń do pracy powinna być na tyle, na ile to możliwe, wydzielona od pozostałej części mieszkania. Podział może być symboliczny – czasem wystarczy drobny zabieg, np. zmiana ustawienia stołu lub odgrodzenie się od reszty pomieszczenia przy pomocy przenośnej ścianki działowej lub parawanu. Poszukajmy miejsca, w którym nie będziemy rozpraszani przez innych domowników. A jeśli przewidujemy branie udziału w wideokonferencjach, zadbajmy o odpowiednie warunki oraz neutralne, w miarę uporządkowane tło.


Bezpośrednie źródło światła dziennego w pobliżu 

Dostęp do światła dziennego jest niezbędny dla naszej motywacji i produktywności. Podobnie jak praca z kanapy nie jest korzystna dla naszego organizmu, tak brak odpowiedniego źródła światła może wpłynąć negatywnie na nasze pokłady energii potrzebne do wykonania zadań. Duże okno z naturalnym światłem jest sygnałem dla naszego mózgu, że to środek dnia i nie powinniśmy jeszcze zasypiać. 

Postaraj się pracować w pobliżu okna, aby korzystać z naturalnego światła - sztuczne oświetlenie może być pomocne, ale zazwyczaj powoduje szybsze zmęczenie. Jeśli jednak musisz korzystać z lampy, upewnij się, że emitowane światło nie jest zbyt chłodne, ponieważ zimna tonacja może negatywnie wpłynąć na nasze samopoczucie i jakość pracy.



Organizacja stanowiska do pracy zdalnej 

W zależności od rodzaju pracy i wykorzystywanego sprzętu, ważne jest, aby odpowiednio wyposażyć swoje stanowisko pracy. Jeśli używasz laptopa i telefonu komórkowego, upewnij się, że masz wszystkie niezbędne ładowarki pod ręką, aby uniknąć niepotrzebnego szukania ich po całym mieszkaniu. 

Przygotuj notatnik, długopis i wszystko, czego potrzebujesz w czasie pracy, a usuń niepotrzebne przedmioty z zasięgu wzroku. Im mniej elementów w zasięgu wzroku, tym mniej potencjalnych szans na utratę koncentracji. Pamiętaj też o wygodnym krześle i właściwej pozycji podczas pracy przy biurku, aby zapobiec problemom z kręgosłupem. 

Home office na zielono - komfortowe warunki do pracy 

Twoje miejsce pracy powinno być przede wszystkim funkcjonalne, ale również estetyczne, aby czuć się w nim komfortowo - przecież spędzasz w nim kilka godzin dziennie. Rośliny wprowadzają pozytywny nastrój, oczyszczają powietrze i pomagają redukować stres. Nawet kilka roślin doniczkowych w zasięgu wzroku podczas pracy może być na wagę złota, aby mieć namiastkę kontaktu z naturą.

Zalety home office na zielono:

  • Poprawa nastroju: Obecność roślin doniczkowych w miejscu pracy może poprawić nastrój i ogólne samopoczucie.
  • Redukcja stresu: Patrzenie na rośliny i obserwowanie ich wzrostu i rozkwitu może pomóc w redukcji stresu i napięcia.
  • Oczyszczanie powietrza: Rośliny doniczkowe mają zdolność do oczyszczania powietrza poprzez absorpcję toksyn i uwalnianie tlenu.
  • Zwiększenie produktywności: Obecność roślin może poprawić kreatywność i koncentrację, co przekłada się na zwiększenie produktywności.
  • Estetyka i dekoracja: Rośliny doniczkowe dodają element dekoracyjny i estetyczny do przestrzeni biurowej, sprawiając, że jest ona bardziej przyjemna wizualnie.
  • Bliskość natury: Nawet niewielki kontakt z naturą, jakim są rośliny doniczkowe, może przynieść korzyści zdrowotne i psychiczne, szczególnie gdy pracuje się w zamkniętych pomieszczeniach przez długi czas.



Podsumowując, praca zdalna może przynieść wiele korzyści, ale wymaga także odpowiedniego podejścia i organizacji. Zastosowanie powyższych wskazówek może pomóc nam w utrzymaniu wydajności i zwiększeniu komfortu podczas pracy z domu. Powodzenia!